Redactar una oferta de empleo y una descripción del puesto

Directivo · Tiempo: 20 min · RR. HH.

Herramientas para esta tarea

• ChatGPT $20/mes
• Claude $20/mes
• Gemini $14/mes

Prompt

Rol: eres un HR business partner con experiencia en contratación en {{sector}}.
Contexto: la empresa {{a qué se dedica, tamaño}} busca un {{puesto}} para {{departamento}}. Resultados principales del primer año: {{cinco resultados}}. Competencias imprescindibles: {{tres competencias}}. Formato de trabajo {{oficina, híbrido, remoto}}, salario {{banda o "a negociar"}}, lo que ofrecemos además del salario: {{lista}}.
Tarea: escribe dos textos. El primero es una oferta para un portal de empleo: en qué consiste el trabajo, qué esperamos, qué ofrecemos, cómo presentar la candidatura. El segundo es una descripción interna del puesto: funciones, dependencia jerárquica, criterios de evaluación de los primeros 90 días. Deja fuera cualquier requisito de edad, sexo, estado civil y aspecto físico.
Formato: la oferta de hasta 250 palabras en lenguaje sencillo y sin clichés, la descripción del puesto como lista estructurada. Sin rayas largas.

Pasos

1. Acuerda con el responsable de contratación los cinco resultados principales que se esperan de la persona en el primer año y tres competencias imprescindibles
2. Define el formato de trabajo, la banda salarial o la decisión de ocultarla, y lo que la empresa ofrece además del salario
3. Da al asistente estos datos con un prompt para la oferta de empleo y la descripción del puesto
4. Obtén el texto de la oferta para un portal de empleo y una descripción interna del puesto con funciones y criterios de evaluación
5. Revisa el texto en busca de requisitos discriminatorios: edad, sexo, estado civil, aspecto físico, y elimínalos
6. Acorta la oferta para que se pueda leer en el móvil en un minuto

Cómo comprobar el resultado

Un candidato entiende por el texto qué hará cada día y cómo se le evaluará, quedan menos de diez requisitos después de quitar los deseables y no hay criterios discriminatorios

Riesgos

• El modelo produce una lista de veinte requisitos, la mitad innecesarios: deja solo aquellos sin los que rechazarías a la persona
• La banda salarial y la estructura interna del departamento son confidenciales: mete en un servicio público solo lo que estás dispuesto a ver en un portal de empleo

Datos que se quedan fuera de las herramientas públicas de IA

• Grabaciones de reuniones en las que se habla de salarios, despidos y operaciones: anonimiza la transcripción antes de subirla a un servicio público
• Planes, precios y condiciones para clientes concretos: secreto comercial, menciona al cliente como [Cliente]
• Evaluaciones y comentarios sobre personas concretas: datos personales, en el prompt como [Empleado 1]

Otras tareas para directivos

• Redactar el acta de una reunión a partir de una grabación de audio
• Escribir el informe semanal para tu responsable
• Escribir una carta profesional
• Preparar la presentación de resultados del trimestre
• Diseñar un panel de KPI para el propietario del negocio
• Escribir una guía de uso de la IA para tu equipo
• Formular la retroalimentación para un empleado
• Resumir un PDF largo
• Comparar dos versiones de un contrato
• Hacer una verificación rápida de una contraparte antes de una operación
• Escribir una propuesta comercial
• Elaborar una previsión de flujo de caja a 12 semanas
• Preparar un plan de incorporación de 30/60/90 días

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