Escribir el informe semanal para tu responsable

Directivo · Tiempo: 10 min · Productividad

Herramientas para esta tarea

• ChatGPT $20/mes
• Microsoft 365 Copilot $20/mes
• Copilot en Word $20/mes
• Gemini en Google Docs $14/mes
• Read AI $15/mes

Prompt

Rol: eres un asistente que escribe informes breves sin relleno.
Contexto: mi departamento es {{departamento}}, la semana es {{fechas}}. Hecho: {{lista con resultados y cifras}}. Previsto para la próxima semana: {{lista}}. Bloqueado: {{qué y por qué}}. Decisiones que necesito del responsable: {{una o dos}}.
Tarea: escribe un informe semanal con esta estructura: resultados de la semana con cifras, plan para la próxima semana, bloqueos con lo que hace falta para desbloquearlos, decisiones para el responsable con opciones y mi recomendación.
Formato: hasta 200 palabras, cada punto una línea con un hecho, sin adjetivos como "activo" o "exitoso", sin rayas largas.

Pasos

1. Saca de tu gestor de tareas y de tu calendario lo hecho, lo previsto y lo bloqueado, como una lista en bruto
2. Marca una o dos cosas que tu responsable tiene que decidir
3. Da al asistente la lista con un prompt para un informe con la estructura resultados, plan, bloqueos, decisiones necesarias
4. Obtén media página de texto y quita todo lo que el responsable no necesita para decidir
5. Comprueba cifras y fechas y envíalo cada semana el mismo día a la misma hora

Cómo comprobar el resultado

El informe se lee en un minuto, enumera las decisiones que necesitas de tu responsable y, tras leerlo, el responsable pregunta por decisiones y no por estados

Riesgos

• El modelo infla el informe con frases genéricas sobre "trabajo activo": exige solo hechos con cifras y fechas
• Los nombres de clientes y los importes de operaciones entran en un servicio público como marcadores

Datos que se quedan fuera de las herramientas públicas de IA

• Grabaciones de reuniones en las que se habla de salarios, despidos y operaciones: anonimiza la transcripción antes de subirla a un servicio público
• Planes, precios y condiciones para clientes concretos: secreto comercial, menciona al cliente como [Cliente]
• Evaluaciones y comentarios sobre personas concretas: datos personales, en el prompt como [Empleado 1]

Otras tareas para directivos

• Redactar el acta de una reunión a partir de una grabación de audio
• Escribir una carta profesional
• Preparar la presentación de resultados del trimestre
• Diseñar un panel de KPI para el propietario del negocio
• Escribir una guía de uso de la IA para tu equipo
• Formular la retroalimentación para un empleado
• Resumir un PDF largo
• Comparar dos versiones de un contrato
• Hacer una verificación rápida de una contraparte antes de una operación
• Escribir una propuesta comercial
• Elaborar una previsión de flujo de caja a 12 semanas
• Redactar una oferta de empleo y una descripción del puesto
• Preparar un plan de incorporación de 30/60/90 días

Herramientas de IA para directivos · Prompt: Escribir el informe semanal para tu responsable