Escrever um anúncio de vaga e uma descrição de cargo
Gestor · Tempo: 20 min · RH
Ferramentas para esta tarefa
Prompt
Papel: você é um HR business partner com experiência em contratação em {{setor}}.
Contexto: a empresa {{o que faz, porte}} procura um {{cargo}} para {{área}}. Principais resultados do primeiro ano: {{cinco resultados}}. Competências obrigatórias: {{três competências}}. Formato de trabalho {{escritório, híbrido, remoto}}, salário {{faixa ou "a combinar"}}, o que oferecemos além do salário: {{lista}}.
Tarefa: escreva dois textos. O primeiro é um anúncio para um site de vagas: em que consiste o trabalho, o que esperamos, o que oferecemos, como se candidatar. O segundo é uma descrição de cargo interna: atribuições, a quem se reporta, critérios de avaliação dos primeiros 90 dias. Deixe de fora quaisquer requisitos de idade, gênero, estado civil e aparência.
Formato: o anúncio com até 250 palavras em linguagem simples e sem clichês, a descrição de cargo como lista estruturada. Sem travessões longos.Passos
- Combine com o gestor da vaga os cinco principais resultados esperados da pessoa no primeiro ano e três competências obrigatórias
- Defina o formato de trabalho, a faixa salarial ou a decisão de não divulgá-la, e o que a empresa oferece além do salário
- Dê ao assistente esses dados com um prompt para o anúncio de vaga e a descrição de cargo
- Obtenha o texto do anúncio para um site de vagas e uma descrição de cargo interna com atribuições e critérios de avaliação
- Revise o texto em busca de requisitos discriminatórios: idade, gênero, estado civil, aparência, e remova-os
- Encurte o anúncio para que possa ser lido no celular em um minuto
Como conferir o resultado
Um candidato entende pelo texto o que vai fazer todos os dias e como será avaliado, restam menos de dez requisitos depois de tirar os desejáveis e não há critérios discriminatórios
Riscos
- O modelo produz uma lista de vinte requisitos, metade deles desnecessária: mantenha só aqueles sem os quais você recusaria a pessoa
- A faixa salarial e a estrutura interna da área são confidenciais: coloque em um serviço público só o que você está disposto a ver em um site de vagas
Dados que ficam fora das ferramentas públicas de IA
- Gravações de reuniões em que se fala de salários, demissões e negócios: anonimize a transcrição antes de enviá-la a um serviço público
- Planos, preços e condições para clientes específicos: segredo comercial, chame o cliente de [Cliente]
- Avaliações e feedback sobre pessoas específicas: dados pessoais, no prompt como [Funcionário 1]
Outras tarefas para gestores
- Redigir a ata de uma reunião a partir de uma gravação de áudio
- Escrever o relatório semanal para o seu gestor
- Escrever uma carta formal
- Montar a apresentação de resultados do trimestre
- Desenhar um painel de KPIs para o dono do negócio
- Escrever um guia de uso de IA para a sua equipe
- Formular um feedback para um funcionário
- Resumir um PDF longo
- Comparar duas versões de um contrato
- Fazer uma verificação rápida de uma contraparte antes de um negócio
- Escrever uma proposta comercial
- Montar uma projeção de fluxo de caixa de 12 semanas
- Montar um plano de onboarding de 30/60/90 dias
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