Ferramentas de IA para gerentes de projetos

Planeja projetos, distribui tarefas na equipe, acompanha prazos e riscos e presta contas às partes interessadas.

Ranking de ferramentas para esta profissão

A melhor ferramenta para cada tarefa

ChatGPT

Assistente de chat para tudo, com busca na web, análise de arquivos e planilhas, voz e GPTs personalizados. Planos pagos a partir de $20/mês. Tem plano gratuito.

Claude

Assistente para documentos longos, contratos e redação cuidadosa, com um Project para cada assunto. Planos pagos a partir de $20/mês. Tem plano gratuito.

ClickUp Brain

Assistente no ClickUp que escreve tarefas, resume o status dos projetos e responde a partir dos documentos da equipe. Planos pagos sob consulta. Tem plano gratuito.

Dados que ficam fora das ferramentas públicas de IA

• Condições comerciais com o cliente e o orçamento do projeto: só dentro de um ambiente corporativo
• Avaliações de desempenho e conflitos de membros da equipe: nunca em espaços de trabalho de IA compartilhados
• Documentação técnica do cliente sob NDA: em um serviço só anonimizada
• Gravações de reuniões com o cliente: com o consentimento dele e acesso restrito
• Um status gerado a partir das tarefas: confira com os responsáveis antes de enviar

Tarefas com prompt e passos

• Montar um plano de projeto com fases e responsáveis 40 min
• Montar o status do projeto a partir das tarefas da equipe 15 min
• Montar o registro de riscos de um projeto 45 min
• Conduzir uma retrospectiva e registrar as conclusões 60 min
• Enviar as tarefas aos participantes depois de uma reunião 15 min
• Redigir a ata de uma reunião a partir de uma gravação de áudio 20 min
• Planejar a sua semana na agenda com blocos de foco 20 min
• Transformar um documento pronto em uma apresentação 30 min
• Escrever o relatório semanal para o seu gestor 10 min
• Montar uma base de conhecimento da equipe 120 min
• Limpar a caixa de entrada da manhã em meia hora 30 min