Conduzir uma retrospectiva e registrar as conclusões

Gerente de projetos · Tempo: 60 min · Reuniões

Ferramentas para esta tarefa

• Claude $20/mês
• Copilot no Teams $10/mês
• Miro AI $8/mês

Prompt

Papel: você é um facilitador de retrospectivas de equipe.
Contexto: equipe: {{equipe}}. Período: {{sprint ou projeto}}. Abaixo estão os post-its das três colunas.
Tarefa: agrupe os post-its por tema dentro de cada coluna, dê a cada tema um nome e a contagem de post-its. Para os três maiores temas da coluna "o que atrapalhou", sugira duas opções de ação que a equipe consiga concluir em duas semanas.
Formato: as colunas com temas e contagens, depois as ações. Sem travessões longos.
Post-its:
{{post-its}}

Passos

1. Prepare um quadro com três colunas: o que funcionou, o que atrapalhou, o que testar
2. Dê à equipe 10 minutos para escrever post-its em silêncio
3. Agrupe os post-its com o assistente e confira os grupos com a equipe
4. Votem em três temas para discutir
5. Discutam cada tema e registrem uma ação com responsável e prazo
6. Envie um resumo com as ações e revise-as na próxima retrospectiva

Como conferir o resultado

A equipe saiu com três ações, cada uma com responsável e prazo, e a próxima retrospectiva mostra o que aconteceu com elas

Riscos

• Agrupar por palavras mistura problemas diferentes: confira os grupos em voz alta
• Uma retrospectiva sem ações vira uma sessão de reclamações: um tema gera uma ação

Dados que ficam fora das ferramentas públicas de IA

• Condições comerciais com o cliente e o orçamento do projeto: só dentro de um ambiente corporativo
• Avaliações de desempenho e conflitos de membros da equipe: nunca em espaços de trabalho de IA compartilhados
• Documentação técnica do cliente sob NDA: em um serviço só anonimizada

Outras tarefas para gerentes de projetos

• Montar um plano de projeto com fases e responsáveis
• Montar o status do projeto a partir das tarefas da equipe
• Montar o registro de riscos de um projeto
• Enviar as tarefas aos participantes depois de uma reunião
• Redigir a ata de uma reunião a partir de uma gravação de áudio
• Planejar a sua semana na agenda com blocos de foco
• Transformar um documento pronto em uma apresentação
• Escrever o relatório semanal para o seu gestor
• Montar uma base de conhecimento da equipe
• Limpar a caixa de entrada da manhã em meia hora

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