Montar o registro de riscos de um projeto

Gerente de projetos · Tempo: 45 min · Produtividade

Ferramentas para esta tarefa

• Claude $20/mês
• ClickUp Brain Grátis
• Miro AI $8/mês
• Airtable AI $20/mês

Prompt

Papel: você é um gestor de riscos de projetos.
Contexto: projeto: {{descrição}}. Prazo: {{prazo}}. Orçamento: {{orçamento}}. Dependências: {{fornecedores, outras equipes}}. Riscos levantados pela equipe: {{lista}}.
Tarefa: acrescente os riscos típicos desse tipo de projeto. Para cada risco indique a causa, o evento e a consequência, sugira probabilidade e impacto de 1 a 5 e uma ação de mitigação.
Formato: uma tabela "risco, causa, consequência, probabilidade, impacto, ação, papel responsável", ordenada pela pontuação. Sem travessões longos.

Passos

1. Descreva o projeto, os prazos, o orçamento, os fornecedores principais e as dependências
2. Faça com a equipe um brainstorm de riscos de 20 minutos em um quadro
3. Peça ao assistente que acrescente os riscos típicos desse tipo de projeto
4. Avalie cada risco de 1 a 5 em probabilidade e impacto
5. Defina um responsável e uma ação para os riscos com pontuação 12 ou mais
6. Revise o registro em cada reunião de status

Como conferir o resultado

Cada risco tem probabilidade, impacto, responsável e ação, e a diretoria conhece os 5 principais riscos

Riscos

• Ninguém lê uma lista de 50 riscos sem responsáveis: priorize
• O modelo acrescenta riscos genéricos como "força maior": fique com aqueles em que você pode influir

Dados que ficam fora das ferramentas públicas de IA

• Condições comerciais com o cliente e o orçamento do projeto: só dentro de um ambiente corporativo
• Avaliações de desempenho e conflitos de membros da equipe: nunca em espaços de trabalho de IA compartilhados
• Documentação técnica do cliente sob NDA: em um serviço só anonimizada

Outras tarefas para gerentes de projetos

• Montar um plano de projeto com fases e responsáveis
• Montar o status do projeto a partir das tarefas da equipe
• Conduzir uma retrospectiva e registrar as conclusões
• Enviar as tarefas aos participantes depois de uma reunião
• Redigir a ata de uma reunião a partir de uma gravação de áudio
• Planejar a sua semana na agenda com blocos de foco
• Transformar um documento pronto em uma apresentação
• Escrever o relatório semanal para o seu gestor
• Montar uma base de conhecimento da equipe
• Limpar a caixa de entrada da manhã em meia hora

Ferramentas de IA para gerentes de projetos · Prompt: Montar o registro de riscos de um projeto