Crear el registro de riesgos de un proyecto

Jefe de proyecto · Tiempo: 45 min · Productividad

Herramientas para esta tarea

• Claude $20/mes
• ClickUp Brain Gratis
• Miro AI $8/mes
• Airtable AI $20/mes

Prompt

Rol: eres un gestor de riesgos de proyecto.
Contexto: proyecto: {{descripción}}. Plazo: {{plazo}}. Presupuesto: {{presupuesto}}. Dependencias: {{proveedores, otros equipos}}. Riesgos del equipo: {{lista}}.
Tarea: añade los riesgos típicos de este tipo de proyecto. Para cada riesgo indica la causa, el suceso y la consecuencia, propón la probabilidad y el impacto de 1 a 5 y una acción de mitigación.
Formato: una tabla "riesgo, causa, consecuencia, probabilidad, impacto, acción, rol responsable", ordenada por puntuación. Sin rayas largas.

Pasos

1. Describe el proyecto, los plazos, el presupuesto, los proveedores clave y las dependencias
2. Haz con el equipo una lluvia de ideas de riesgos de 20 minutos en una pizarra
3. Pide al asistente que añada los riesgos típicos de este tipo de proyecto
4. Valora cada riesgo de 1 a 5 en probabilidad e impacto
5. Asigna un responsable y una acción a los riesgos con una puntuación de 12 o más
6. Revisa el registro en cada reunión de seguimiento

Cómo comprobar el resultado

Cada riesgo tiene probabilidad, impacto, responsable y acción, y la dirección conoce los 5 riesgos principales

Riesgos

• Nadie lee una lista de 50 riesgos sin responsables: prioriza
• El modelo añade riesgos genéricos como "fuerza mayor": deja los que puedes influir

Datos que se quedan fuera de las herramientas públicas de IA

• Condiciones comerciales con el cliente y el presupuesto del proyecto: solo dentro de un entorno corporativo
• Evaluaciones de desempeño y conflictos de miembros del equipo: nunca en espacios de trabajo de IA compartidos
• Documentación técnica del cliente bajo NDA: en un servicio solo anonimizada

Otras tareas para jefes de proyecto

• Elaborar un plan de proyecto con fases y responsables
• Montar el estado del proyecto a partir de las tareas del equipo
• Hacer una retrospectiva y recoger las conclusiones
• Enviar las tareas a los participantes después de una reunión
• Redactar el acta de una reunión a partir de una grabación de audio
• Planificar tu semana en el calendario con bloques de concentración
• Convertir un documento terminado en una presentación
• Escribir el informe semanal para tu responsable
• Crear una base de conocimiento del equipo
• Despejar la bandeja de entrada de la mañana en media hora

Herramientas de IA para jefes de proyecto · Prompt: Crear el registro de riesgos de un proyecto