Hacer una retrospectiva y recoger las conclusiones

Jefe de proyecto · Tiempo: 60 min · Reuniones

Herramientas para esta tarea

• Claude $20/mes
• Copilot en Teams $10/mes
• Miro AI $8/mes

Prompt

Rol: eres un facilitador de retrospectivas de equipo.
Contexto: equipo: {{equipo}}. Periodo: {{sprint o proyecto}}. Abajo están las notas de las tres columnas.
Tarea: agrupa las notas por tema dentro de cada columna, dale a cada tema un nombre y el número de notas. Para los tres temas más grandes de la columna "qué estorbó", propone dos opciones de acción que el equipo pueda completar en dos semanas.
Formato: las columnas con temas y recuentos, y después las acciones. Sin rayas largas.
Notas:
{{notas}}

Pasos

1. Prepara un tablero con tres columnas: qué funcionó, qué estorbó, qué probar
2. Da al equipo 10 minutos para escribir notas en silencio
3. Agrupa las notas con el asistente y comprueba los grupos con el equipo
4. Votad tres temas para discutir
5. Discutid cada tema y anotad una acción con responsable y plazo
6. Envía un resumen con las acciones y revísalas en la siguiente retrospectiva

Cómo comprobar el resultado

El equipo salió con tres acciones, cada una con responsable y plazo, y la siguiente retrospectiva muestra qué pasó con ellas

Riesgos

• Agrupar por palabras mezcla problemas distintos: comprueba los grupos en voz alta
• Una retrospectiva sin acciones se convierte en una sesión de quejas: un tema da una acción

Datos que se quedan fuera de las herramientas públicas de IA

• Condiciones comerciales con el cliente y el presupuesto del proyecto: solo dentro de un entorno corporativo
• Evaluaciones de desempeño y conflictos de miembros del equipo: nunca en espacios de trabajo de IA compartidos
• Documentación técnica del cliente bajo NDA: en un servicio solo anonimizada

Otras tareas para jefes de proyecto

• Elaborar un plan de proyecto con fases y responsables
• Montar el estado del proyecto a partir de las tareas del equipo
• Crear el registro de riesgos de un proyecto
• Enviar las tareas a los participantes después de una reunión
• Redactar el acta de una reunión a partir de una grabación de audio
• Planificar tu semana en el calendario con bloques de concentración
• Convertir un documento terminado en una presentación
• Escribir el informe semanal para tu responsable
• Crear una base de conocimiento del equipo
• Despejar la bandeja de entrada de la mañana en media hora

Herramientas de IA para jefes de proyecto · Prompt: Hacer una retrospectiva y recoger las conclusiones