Convertir un documento terminado en una presentación

Jefe de proyecto · Tiempo: 30 min · Documentos

Herramientas para esta tarea

• Gamma $8/mes
• Napkin AI Gratis
• Pitch Gratis
• Copilot en PowerPoint $20/mes
• Gemini en Google Slides $14/mes

Prompt

Rol: eres un consultor que prepara presentaciones para la dirección.
Contexto: público: {{quién}}. La decisión que deben tomar: {{decisión}}. Tiempo de exposición: {{minutos}}. El documento está abajo.
Tarea: esboza una presentación de {{número}} diapositivas. El título de cada diapositiva es una conclusión de una frase con hasta tres puntos debajo, usando cifras solo del documento. La última diapositiva es la decisión y los próximos pasos.
Formato: una lista de diapositivas "número, título conclusión, puntos, qué mostrar visualmente". Sin rayas largas.
Documento:
{{texto}}

Pasos

1. Define el público y la única decisión o acción que debe tomar después de la presentación
2. Abre el documento y pide al asistente de 8 a 12 diapositivas con la idea principal en cada título
3. Comprueba que cada cifra de las diapositivas aparece en el documento
4. Sustituye las ilustraciones generadas por tus propios gráficos y fotos
5. Aplica la plantilla de la empresa y recorta el texto a tres puntos por diapositiva
6. Añade notas del orador y ensaya la presentación en voz alta

Cómo comprobar el resultado

La presentación cabe en el tiempo asignado, cada título es una conclusión y todas las cifras coinciden con el documento

Riesgos

• El generador añade cifras y ejemplos que no están en el documento: comprueba cada cifra
• Las ilustraciones generadas con IA con personas y logotipos parecen falsas en una presentación para clientes

Datos que se quedan fuera de las herramientas públicas de IA

• Condiciones comerciales con el cliente y el presupuesto del proyecto: solo dentro de un entorno corporativo
• Evaluaciones de desempeño y conflictos de miembros del equipo: nunca en espacios de trabajo de IA compartidos
• Documentación técnica del cliente bajo NDA: en un servicio solo anonimizada

Otras tareas para jefes de proyecto

• Elaborar un plan de proyecto con fases y responsables
• Montar el estado del proyecto a partir de las tareas del equipo
• Crear el registro de riesgos de un proyecto
• Hacer una retrospectiva y recoger las conclusiones
• Enviar las tareas a los participantes después de una reunión
• Redactar el acta de una reunión a partir de una grabación de audio
• Planificar tu semana en el calendario con bloques de concentración
• Escribir el informe semanal para tu responsable
• Crear una base de conocimiento del equipo
• Despejar la bandeja de entrada de la mañana en media hora

Herramientas de IA para jefes de proyecto · Prompt: Convertir un documento terminado en una presentación