Obtener una fórmula de hoja de cálculo a partir de una petición en lenguaje corriente

Analista de datos · Tiempo: 10 min · Hojas de cálculo

Herramientas para esta tarea

• ChatGPT $20/mes
• Gemini en Google Sheets $14/mes
• Copilot en Excel $20/mes
• Numerous.ai Gratis
• Formula Bot Gratis
• Qwen Chat Gratis

Prompt

Rol: eres un experto en {{Google Sheets o Excel}}.
Contexto: en la hoja, la columna A {{contiene qué}}, la B {{contiene qué}}, la C {{contiene qué}}, los datos empiezan en la fila {{número}}. Las fechas están en {{formato}}, el separador de argumentos en mi configuración regional es {{coma o punto y coma}}.
Tarea: dame una fórmula que {{qué debe devolver}}. Explica cómo funciona parte por parte y nombra dos errores típicos por los que devolvería un resultado erróneo.
Formato: la fórmula en una línea aparte, lista para pegar en la celda {{dirección}}, después una explicación de hasta cinco frases y después cómo comprobar el resultado con una muestra de control.

Pasos

1. Describe la estructura de la tabla: qué contiene cada columna, en qué fila empiezan los datos, el formato de fechas y números
2. Enuncia el resultado en una frase, por ejemplo "costes totales de una división en el mes actual"
3. Da al asistente la descripción y la tarea con un prompt para una fórmula con explicación
4. Pega la fórmula en la hoja y compruébala en cinco filas a mano o con un total de control
5. Si el resultado no coincide, dile al modelo qué devuelve la fórmula y qué debería devolver, y pídele que encuentre la condición que falta
6. Guarda la fórmula con su explicación en una nota de la hoja para los compañeros

Cómo comprobar el resultado

La fórmula coincide con un cálculo manual en cinco filas y con un total de control de la columna, y un compañero entiende la explicación sin ti

Riesgos

• El modelo confunde los separadores de argumentos (coma o punto y coma) y las referencias absolutas: compruébalos en tu configuración regional
• Las fechas guardadas como texto y los números con espacios rompen cualquier fórmula, así que primero lleva la columna a un único formato

Datos que se quedan fuera de las herramientas públicas de IA

• Exportaciones del CRM y del ERP con nombres de clientes y empleados: anonimízalas antes de subirlas a un servicio público
• Datos financieros de la empresa antes de su publicación: en un servicio solo dentro de un entorno corporativo o con nombres ficticios
• Claves de API de sistemas y bases de datos: guárdalas en secretos, nunca en celdas ni en prompts

Otras tareas para analistas de datos

• Diseñar un panel de KPI para el propietario del negocio
• Analizar las desviaciones del presupuesto, real frente a plan
• Analizar las reseñas de clientes por temas
• Preparar una revisión de precios de la competencia
• Elaborar una previsión de flujo de caja a 12 semanas
• Explicar las cifras al propietario del negocio
• Resumir un PDF largo
• Preparar la presentación de resultados del trimestre
• Hacer una verificación rápida de una contraparte antes de una operación

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