Obter uma fórmula de planilha a partir de um pedido em linguagem comum

Analista de dados · Tempo: 10 min · Planilhas

Ferramentas para esta tarefa

• ChatGPT $20/mês
• Gemini no Google Sheets $14/mês
• Copilot no Excel $20/mês
• Numerous.ai Grátis
• Formula Bot Grátis
• Qwen Chat Grátis

Prompt

Papel: você é especialista em {{Google Sheets ou Excel}}.
Contexto: na planilha, a coluna A {{contém o quê}}, a B {{contém o quê}}, a C {{contém o quê}}, os dados começam na linha {{número}}. As datas estão em {{formato}}, o separador de argumentos na minha configuração regional é {{vírgula ou ponto e vírgula}}.
Tarefa: me dê uma fórmula que {{o que deve retornar}}. Explique como ela funciona parte por parte e cite dois erros típicos que a fariam retornar um resultado errado.
Formato: a fórmula em uma linha separada, pronta para colar na célula {{endereço}}, depois uma explicação de até cinco frases e depois como conferir o resultado em uma amostra de controle.

Passos

1. Descreva a estrutura da tabela: o que cada coluna contém, em que linha os dados começam, o formato de datas e números
2. Diga o resultado em uma frase, por exemplo "custos totais de uma área no mês atual"
3. Dê ao assistente a descrição e a tarefa com um prompt para uma fórmula com explicação
4. Cole a fórmula na planilha e confira em cinco linhas à mão ou com um total de controle
5. Se o resultado for diferente, diga ao modelo o que a fórmula retorna e o que deveria retornar, e peça que encontre a condição que falta
6. Guarde a fórmula com a explicação em uma nota na planilha para os colegas

Como conferir o resultado

A fórmula bate com um cálculo manual em cinco linhas e com um total de controle da coluna, e um colega entende a explicação sem você

Riscos

• O modelo confunde separadores de argumentos (vírgula ou ponto e vírgula) e referências absolutas: confira na sua configuração regional
• Datas gravadas como texto e números com espaços quebram qualquer fórmula, então primeiro deixe a coluna em um único formato

Dados que ficam fora das ferramentas públicas de IA

• Exportações do CRM e do ERP com nomes de clientes e funcionários: anonimize antes de enviar a um serviço público
• Dados financeiros da empresa antes da divulgação: em um serviço só dentro de um ambiente corporativo ou com nomes fictícios
• Chaves de API de sistemas e bancos de dados: guarde em cofres de segredos, nunca em células ou prompts

Outras tarefas para analistas de dados

• Desenhar um painel de KPIs para o dono do negócio
• Analisar os desvios do orçamento, realizado versus orçado
• Analisar avaliações de clientes por tema
• Montar uma revisão de preços da concorrência
• Montar uma projeção de fluxo de caixa de 12 semanas
• Explicar os números ao dono do negócio
• Resumir um PDF longo
• Montar a apresentação de resultados do trimestre
• Fazer uma verificação rápida de uma contraparte antes de um negócio

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