Montar a apresentação de resultados do trimestre

Analista de dados · Tempo: 40 min · Documentos

Ferramentas para esta tarefa

• ChatGPT $20/mês
• Microsoft 365 Copilot $20/mês
• Gamma $8/mês
• Pitch Grátis
• Copilot no PowerPoint $20/mês
• Beautiful.ai $12/mês

Prompt

Papel: você é um assistente executivo preparando uma apresentação de resultados trimestrais para {{público: conselho de administração, dono, equipe}}.
Contexto: a mensagem principal do trimestre: {{uma frase}}. Números que a sustentam: {{de cinco a sete números com rótulos}}. Decisões que pedimos: {{três decisões}}. Tempo de fala {{minutos}}.
Tarefa: escreva a estrutura de uma apresentação de 10 a 12 slides. Formule o título de cada slide como uma afirmação que o ouvinte deve lembrar. Embaixo de cada título, dois ou três tópicos e uma descrição do que mostrar: um gráfico, uma tabela, um número grande. Use só os números fornecidos e não acrescente nada.
Formato: uma lista numerada de slides: título | tópicos | o que há no slide | o que dizer em voz alta em uma frase. No fim, três possíveis perguntas difíceis do público com tópicos de resposta. Sem travessões longos.

Passos

1. Escreva em uma frase a mensagem principal do trimestre que o público deve lembrar
2. Liste de cinco a sete números que a sustentam e três decisões que você pede ao público
3. Dê ao assistente esses pontos com um prompt para uma estrutura de 10 a 12 slides
4. Obtenha a estrutura: o título de cada slide como afirmação, dois ou três tópicos embaixo e o que mostrar no slide
5. Gere a apresentação no Gamma, no Canva ou no Copilot a partir da estrutura e troque cada número pelo seu, tirado da fonte
6. Tire os slides que se repetem e confira se cada título se lê como uma conclusão
7. Ensaie a apresentação em voz alta com cronômetro e corte até caber no tempo previsto

Como conferir o resultado

Lidos em ordem, os títulos dos slides contam a história do trimestre, cada número tem fonte e a fala cabe no tempo com folga para perguntas

Riscos

• Geradores de apresentação acrescentam números e fatos plausíveis aos seus tópicos: releia cada slide depois de gerar
• Resultados financeiros antes da divulgação entram em um serviço de apresentações com o acesso por link restrito, então confira as configurações de privacidade

Dados que ficam fora das ferramentas públicas de IA

• Exportações do CRM e do ERP com nomes de clientes e funcionários: anonimize antes de enviar a um serviço público
• Dados financeiros da empresa antes da divulgação: em um serviço só dentro de um ambiente corporativo ou com nomes fictícios
• Chaves de API de sistemas e bancos de dados: guarde em cofres de segredos, nunca em células ou prompts

Outras tarefas para analistas de dados

• Desenhar um painel de KPIs para o dono do negócio
• Analisar os desvios do orçamento, realizado versus orçado
• Obter uma fórmula de planilha a partir de um pedido em linguagem comum
• Analisar avaliações de clientes por tema
• Montar uma revisão de preços da concorrência
• Montar uma projeção de fluxo de caixa de 12 semanas
• Explicar os números ao dono do negócio
• Resumir um PDF longo
• Fazer uma verificação rápida de uma contraparte antes de um negócio

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