Resumir um PDF longo

Analista de dados · Tempo: 10 min · Pesquisa

Ferramentas para esta tarefa

• Claude $20/mês
• Google AI Studio Grátis
• NotebookLM $14/mês
• Poe $19.99/mês
• Gemini no Google Drive $14/mês
• Readwise Reader preço sob consulta

Prompt

Papel: você é um analista preparando um resumo conciso de um documento para {{quem vai ler}}.
Contexto: um {{tipo: relatório, política, contrato, projeto de lei}} de {{número}} páginas. Preciso entender {{pergunta principal}} para {{decisão que estou tomando}}.
Tarefa: resuma nesta estrutura: 1) Do que trata o documento, duas frases. 2) Cinco afirmações principais com a página de cada uma. 3) Tudo o que diz respeito à minha pergunta, com citações e páginas. 4) Valores, prazos e condições mencionados no documento. 5) O que falta no documento que eu poderia ter esperado.
Formato: até 300 palavras, cada afirmação com a página entre parênteses. Se algo não estiver no documento, diga isso em vez de adivinhar.

Passos

1. Confira se o PDF tem camada de texto: selecione uma palavra com o mouse e, se não der, passe OCR
2. Envie o arquivo a um serviço que mostre a fonte de cada afirmação e diga para que você precisa do resumo
3. Dê um prompt com o objetivo e a estrutura do resumo, exigindo referência de página
4. Obtenha o resumo e abra três das páginas citadas para conferir se batem
5. Faça duas ou três perguntas de acompanhamento sobre valores, prazos e condições que importam para a sua decisão
6. Guarde o resumo com as referências de página nas suas anotações

Como conferir o resultado

Três afirmações de amostra do resumo aparecem palavra por palavra nas páginas citadas, e o resumo responde à pergunta para a qual você o fez

Riscos

• Com documentos digitalizados sem camada de texto o serviço resume com invenções ou não diz nada
• Um PDF com dados pessoais ou sob NDA vai só para um serviço com contrato corporativo ou depois de anonimizado

Dados que ficam fora das ferramentas públicas de IA

• Exportações do CRM e do ERP com nomes de clientes e funcionários: anonimize antes de enviar a um serviço público
• Dados financeiros da empresa antes da divulgação: em um serviço só dentro de um ambiente corporativo ou com nomes fictícios
• Chaves de API de sistemas e bancos de dados: guarde em cofres de segredos, nunca em células ou prompts

Outras tarefas para analistas de dados

• Desenhar um painel de KPIs para o dono do negócio
• Analisar os desvios do orçamento, realizado versus orçado
• Obter uma fórmula de planilha a partir de um pedido em linguagem comum
• Analisar avaliações de clientes por tema
• Montar uma revisão de preços da concorrência
• Montar uma projeção de fluxo de caixa de 12 semanas
• Explicar os números ao dono do negócio
• Montar a apresentação de resultados do trimestre
• Fazer uma verificação rápida de uma contraparte antes de um negócio

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